Privacy Policy

INFORMATIVA RESA AI FORNITORI AI SENSI DEGLI ARTT.13-14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO
N. 679/2016

(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION - GDPR)
La presente informativa è stata elaborata ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE” (di seguito anche GDPR) ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Galliani & Sistemi S.p.a. (P. IVA 00659011209), in persona del Legale Rappresentante, con sede legale in Via del Lavoro n.11 - 40050 - Quarto Inferiore (BO) - indirizzo di contatto: privacy@gallianisistemi.com e che intende fornire all’interessato una informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

-dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, domicilio e/o residenza);
-dai di contatto personali o societari (telefono, email, domicilio e/o residenza);
-dati fiscali (codice fiscale, partita iva, ragione sociale).

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali (es. dati anagrafici, recapito telefonico, e-mail, etc.) sono trattati su supporti cartacei, informatici o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Galliani & Sistemi S.p.a. tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
1. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
2. Adempiere gli obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
3. Esercitare i diritti del Titolare del Trattamento;
4. Per la tenuta della contabilità generale;
5. Per finalità gestionali, come fatturazione, gestione documentale;
6. Per la gestione dei crediti;
7. Per gestioni assicurative.
I dati personali, altresì, saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente
connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni contrattuali.
La base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6.1.b) del GDPR è il contratto, concluso in
forma esplicita o implicita, di beni e/o servizi intercorrente tra Galliani & Sistemi S.p.a. e la sua
azienda.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità indicate nel punto 4 è obbligatorio. Tale trattamento
è necessario per consentire l’adempimento del contratto, l'eventuale Suo rifiuto di conferire i
dati in questione comporterà l'impossibilità per Galliani & Sistemi S.p.a. di procedere al
trattamento dei Suoi dati personali e, quindi, di adempiere agli obblighi del contratto.

6. DESTINATARI O CATEGORIA DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali da Lei conferiti, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a
conoscenza di dipendenti e/o collaboratori (interni e/o esterni) di Galliani & Sistemi S.p.a.
Inoltre, i dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del
servizio non sono soggetti a diffusione.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che
di seguito si specificano ai sensi dell’art.13.2.a) GDPR:
1) i tempi previsti dal contratto per il suo adempimento;
2) dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come
previsti dalle leggi in vigore.

8. LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati in territorio dell’Unione Europea e in particolare presso la sede di Galliani
& Sistemi S.p.a.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 13.2.b) e d), 15-22 GDPR si informa l’interessato che ha diritto nei limiti
degli obblighi di Legge nazionali ed europei, di:
a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro
comunicazione in forma intellegibile;
b) ottenere indicazioni sull'origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del
trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
c) ottenere l’accesso, la rettificazione, la limitazione o l'integrazione dei dati che lo riguardano;
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a
conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti
l'impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
e) ottenere la portabilità dei dati;
f) opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione
commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare del trattamento, ai
recapiti riportati al punto 1;
g) proporre nella qualità di persona fisica interessata un reclamo al Garante per la protezione
dei dai personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale
dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Inoltre, l’indirizzo
di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è: privacy@gallianisistemi.com . A tale richiesta
dovrà essere fornito idoneo riscontro senza ritardo.

10. AGGIORNAMENTO

Data di ultimo aggiornamento della presente informativa 19/12/2018